Adres biura

44-230 Czerwionka-Leszczyny, ul. 3 Maja 64

Nr tel.

32 433 15 30

32 431 86 58

Adres email

biuro@kufiks.pl

Praca z dokumentacją w biurze — zdjęcie ilustracyjne

Kadry i płace — uporządkowana obsługa Twojego zespołu

Zatrudniasz pracowników lub rozliczasz umowy cywilnoprawne? W KUFIKS prowadzimy dokumentację kadrową, naliczamy wynagrodzenia i przygotowujemy uzgodnione rozliczenia ZUS oraz PIT. Ustalamy, jakie dane i w jakich terminach przekazuje pracodawca. Pomagamy firmom z Czerwionki-Leszczyn i całego Śląska uporządkować obsługę zatrudnienia.

Wspieramy pracodawców zatrudniających na podstawie umowy o pracę oraz firmy powierzające zadania na podstawie umowy zlecenia, umowy o świadczenie usług lub umowy o dzieło. Sposób rozliczenia zależy od rodzaju umowy i sytuacji osoby wykonującej pracę.

W czym możemy Ci pomóc?

Dokumentacja pracownicza

Prowadzenie akt osobowych, przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem oraz zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu.

Wynagrodzenia i umowy

Sporządzanie list płac i rozliczeń umów cywilnoprawnych, z uwzględnieniem przekazanych danych o czasie pracy, nieobecnościach i składnikach wynagrodzenia.

ZUS, PIT i PFRON

Zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń, dokumenty rozliczeniowe ZUS oraz właściwe informacje i deklaracje podatkowe. Obsługa obowiązków PFRON, jeżeli dotyczą Twojej firmy.

Czas pracy i urlopy

Prowadzenie ewidencji na podstawie dostarczanych informacji, rozliczanie urlopów i nieobecności oraz weryfikacja uprawnień z uwzględnieniem udokumentowanego stażu pracy.

Pomagamy również przygotować dokumentację do kontroli ZUS lub Państwowej Inspekcji Pracy. Szczegółowy zakres obsługi i odpowiedzialności ustalamy w umowie o współpracy.

Ważne zmiany dla pracodawców

Stan informacji: 30 września 2026 r. Poniżej rozdzielamy obowiązujące zasady i zmiany, do których warto przygotować firmę.

OBOWIĄZUJE W 2026 R.

Minimalne wynagrodzenie

4 806 zł
brutto miesięcznie — umowa o pracę, pełny etat

31,40 zł brutto za godzinę
minimalna stawka dla objętych nią umów zlecenia i umów o świadczenie usług

OD 1 STYCZNIA 2027 R.

Nowe stawki minimalne

4 950 zł
brutto miesięcznie — umowa o pracę, pełny etat

32,30 zł brutto za godzinę
minimalna stawka dla objętych nią umów zlecenia i umów o świadczenie usług

Kwoty są podane brutto — nie oznaczają wypłaty „na rękę” ani całkowitego kosztu pracodawcy. Przy niepełnym etacie miesięczne minimum ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy. Stawka godzinowa dotyczy umów objętych ustawą, z uwzględnieniem przewidzianych wyjątków.

Nowe zasady ustalania stażu pracy

Od 1 maja 2026 r. u pracodawców sektora prywatnego do stażu pracy wlicza się także określone, udokumentowane okresy wykonywania zleceń, świadczenia usług i prowadzenia działalności gospodarczej, jeśli spełniają warunki ustawowe. Może to wpłynąć m.in. na wymiar urlopu wypoczynkowego. Warto zebrać wymagane zaświadczenia i sprawdzić uprawnienia pracowników.

Informacja o wynagrodzeniu w rekrutacji

Od 24 grudnia 2025 r. kandydat powinien otrzymać informację o początkowym wynagrodzeniu lub jego przedziale z odpowiednim wyprzedzeniem — w ogłoszeniu, przed rozmową albo przed nawiązaniem stosunku pracy, zależnie od przebiegu rekrutacji. Ogłoszenia i nazwy stanowisk powinny być neutralne pod względem płci. Nie można żądać informacji o wynagrodzeniu u obecnego ani poprzednich pracodawców.

Jak wygląda współpraca?

  1. Ustalamy zakres obsługi. Omawiamy liczbę zatrudnionych, rodzaje umów, organizację pracy i obowiązki Twojej firmy.
  2. Porządkujemy dokumenty i terminy. Uzgadniamy sposób przekazywania danych o czasie pracy, absencjach, wynagrodzeniach i zmianach w zatrudnieniu.
  3. Przygotowujemy rozliczenia. Na podstawie kompletnych danych wykonujemy uzgodnione czynności i przekazujemy informacje potrzebne do wypłat oraz rozliczeń.

Terminowa obsługa wymaga współpracy: pracodawca przekazuje kompletne dane i podejmuje decyzje dotyczące zatrudnienia, a biuro realizuje zadania określone w umowie.

Porozmawiajmy o obsłudze Twojej firmy

Powiedz nam, ile osób zatrudniasz i jakiej pomocy potrzebujesz. Ustalimy zakres współpracy dopasowany do Twojej organizacji.

Źródła i aktualność informacji · 30.09.2026

Opis ma charakter ogólny. Obowiązki i sposób rozliczeń wymagają uwzględnienia sytuacji konkretnej firmy i osoby zatrudnionej.

Pytania przed rozpoczęciem współpracy

Jakie dane przekazywać do comiesięcznych rozliczeń?

W uzgodnionym terminie przekazujesz dane o czasie pracy, nieobecnościach, premiach i innych składnikach wynagrodzeń oraz zmianach w zatrudnieniu. Na początku współpracy ustalamy potrzebny zakres i sposób przekazywania informacji.

Od czego zależy wycena obsługi kadr i płac?

Od liczby osób, rodzajów umów, organizacji wypłat i zakresu dokumentacji. Omawiamy również obsługę zgłoszeń ZUS, ewidencji oraz dodatkowych zaświadczeń i zestawień.

Czy mogę oszacować koszt zatrudnienia przed rozmową?

Tak — skorzystaj z kalkulatora wynagrodzeń i kosztów zatrudnienia. Wynik jest symulacją według wybranych założeń; przy rozpoczęciu obsługi ustalamy dane właściwe dla Twojej firmy.

Przydatne materiały i narzędzia