Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych — proste rozliczenie, właściwa stawka ma znaczenie

Chcesz uporządkować rozliczanie ryczałtu albo sprawdzić tę formę przed założeniem firmy? Analizujemy rodzaj działalności i przychodów, prowadzimy ewidencję oraz ustalamy zakres rozliczeń podatkowych i ZUS. Weryfikacja stawki wymaga opisu rzeczywiście wykonywanych czynności. Obsługujemy przedsiębiorców z Czerwionki-Leszczyn i całego Śląska.

Limity na 2026 r.: przy kontynuacji działalności limit przychodów za 2025 r. uprawniający do ryczałtu wynosi 8 517 200 zł. Limit pozwalający na kwartalne rozliczenie ryczałtu wynosi 851 720 zł.

Kto może wybrać ryczałt?

Ryczałt mogą stosować m.in. osoby prowadzące działalność samodzielnie, spółki cywilne oraz spółki jawne niebędące podatnikami CIT — jeżeli spełniają warunki ustawowe.

Przy rozpoczynaniu działalności limit z poprzedniego roku nie ma zastosowania. Przy kontynuacji trzeba sprawdzić limit przychodów oraz wyłączenia dotyczące określonych rodzajów działalności i świadczenia usług na rzecz byłego lub obecnego pracodawcy.

Jak i kiedy wybrać ryczałt?

Oświadczenie składa się do naczelnika urzędu skarbowego albo przez CEIDG:

do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągniesz pierwszy przychód w roku,
do końca roku podatkowego, jeżeli pierwszy przychód osiągniesz w grudniu.

Przy działalności prowadzonej w formie spółki wybór ryczałtu zgłaszają wszyscy wspólnicy.

Podatek od przychodu, a nie od dochodu

Na ryczałcie podstawą opodatkowania jest przychód. Kosztów uzyskania przychodów nie odlicza się. To dlatego ta forma może być atrakcyjna przy niskich kosztach, ale mniej korzystna przy dużych zakupach, inwestycjach lub niskiej marży.

Stawka zależy od rodzaju przychodu. Ustawa przewiduje m.in. stawki 17%, 15%, 14%, 12,5%, 12%, 10%, 8,5%, 5,5% i 3%. Przy usługach kluczowe może być prawidłowe ustalenie rodzaju czynności i właściwego grupowania PKWiU.

Obowiązki w trakcie roku

prowadzenie ewidencji przychodów,
prowadzenie wykazu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
wpłacanie ryczałtu miesięcznie albo — po spełnieniu warunków — kwartalnie,
zapłata podatku co do zasady do 20. dnia miesiąca następującego po rozliczanym miesiącu lub kwartale,
złożenie PIT-28 lub PIT-28S od 15 lutego do 30 kwietnia następnego roku.

Składka zdrowotna na ryczałcie w 2026 r.

W 2026 r. miesięczna składka zdrowotna na ryczałcie zależy od przychodu:

Do 60 000 zł: składka 498,35 zł miesięcznie; podstawa 5 537,18 zł.
Powyżej 60 000 zł do 300 000 zł: składka 830,58 zł miesięcznie; podstawa 9 228,64 zł.
Powyżej 300 000 zł: składka 1 495,04 zł miesięcznie; podstawa 16 611,55 zł.

Przy ustalaniu składki na podstawie bieżących przychodów próg sprawdza się narastająco od początku roku. Po jego przekroczeniu wyższa składka obowiązuje już za miesiąc przekroczenia. Przychód do ustalenia progu pomniejsza się o zapłacone składki społeczne na zasadach ustawowych.

Rozliczenie roczne: ostateczny próg ustala się według przychodu za cały rok. Przekroczenie progu może oznaczać dopłatę również za wcześniejsze miesiące, w których opłacano niższą składkę.

Przedsiębiorca opodatkowany ryczałtem może odliczyć od przychodu 50% zapłaconej składki zdrowotnej. Nie oznacza to jednak możliwości rozliczania zwykłych kosztów firmowych — wydatki związane z działalnością nie pomniejszają podstawy opodatkowania tak jak na skali lub podatku liniowym.

Co obejmuje obsługa w KUFIKS?

Weryfikacja prawa do ryczałtu: sprawdzamy limit, rodzaj działalności i ustawowe wyłączenia.
Dobór właściwych stawek: analizujemy strukturę przychodów i sposób świadczenia usług.
Ewidencja i podatek: prowadzimy ewidencję przychodów i ustalamy należny ryczałt.
VAT i JPK: obsługujemy obowiązki VAT niezależnie od wybranej formy PIT, jeżeli dotyczą firmy.
ZUS i rozliczenie roczne: przygotowujemy dane i deklaracje w uzgodnionym zakresie.

Jak wygląda współpraca?

Analizujemy działalność. Ustalamy rodzaje przychodów, stawki, status VAT i sposób dokumentowania sprzedaży.
Ustalamy obieg dokumentów. Określamy sposób przekazywania faktur i danych potrzebnych do ewidencji.
Prowadzimy rozliczenia. Obliczamy podatek, wskazujemy terminy i przygotowujemy uzgodnione deklaracje.

Sprawdź, czy ryczałt pasuje do Twojej firmy

Przed wyborem lub zmianą formy opodatkowania warto policzyć warianty na realnych przychodach, kosztach i składce zdrowotnej. Pomożemy ocenić, czy ryczałt jest możliwy i praktyczny w Twojej działalności.

Stan informacji: 30.09.2026 r. Limit przychodów uprawniający do ryczałtu w 2026 r. wynosi 8 517 200 zł, a limit dla rozliczeń kwartalnych 851 720 zł. Szczegółowa stawka zależy od rodzaju uzyskiwanego przychodu.

Pytania przed rozpoczęciem współpracy

Dopiero zakładam działalność. Od czego zacząć?

Opisz, co będziesz sprzedawać, komu wystawiać faktury i jakie przewidujesz koszty. Na tej podstawie ustalimy, jakie dane są potrzebne do porównania rozliczeń i rozpoczęcia obsługi.

Mam kilka rodzajów usług. Jak przygotować dane?

Przekaż opisy wykonywanych czynności, przykładowe umowy i sposób dokumentowania sprzedaży. Ułatwi to ustalenie zakresu ewidencji i zagadnień wymagających wyjaśnienia.

Czy VAT i ZUS mieszczą się w obsłudze ryczałtu?

Zakres rozliczeń VAT, JPK i ZUS ustalamy przed rozpoczęciem współpracy. Wycena uwzględnia obowiązki Twojej firmy, a nie samą nazwę formy opodatkowania.

Przydatne materiały i narzędzia

Chcesz omówić sytuację swojej firmy? Skontaktuj się z KUFIKS.

Adres biura

Nr tel.

Adres email