Kalkulator wynagrodzeń i kosztów zatrudnienia

01

Wybierz jeden z poniższych wariantów

Forma zatrudnienia

Co chcesz obliczyć?

Miesięczna kwota brutto

zł

Stałe wynagrodzenie miesięczne. Premie i inne dodatki pieniężne dodasz w widoku rocznym.

Początek prognozy wypłat

Miesiąc wypłaty do podglądu

Wybierz miesiąc faktycznej wypłaty, nawet gdy wynagrodzenie dotyczy pracy w poprzednim miesiącu. Prognoza trwa do grudnia wybranego roku.

Koszty uzyskania przychodu

Kwota wolna w miesięcznej wypłacie (PIT-2)

Wybierz kwotę zgodną z oświadczeniem PIT-2. Przy zmianie rodzaju umowy zachowujemy Twój wybór. Kliknij „?”, aby sprawdzić warianty.

Ulga dla młodych — prawo w całym wybranym okresie

Dostosuj obliczenie PPK, składki firmy i wypłaty z wcześniejszych miesięcy

Nie musisz wypełniać wszystkiego.

Otwórz tylko część, która Cię dotyczy. Zostaw ustawienia składek, jeśli odpowiadają Twojej sytuacji. Ustawienia są wspólne dla całego okresu prognozy. Kwoty z wcześniejszych miesięcy wpisz tylko wtedy, gdy takie wypłaty już były — nie są to dodatkowe pieniądze do obecnej wypłaty.

Oszczędzanie w PPK Włącz, jeśli osoba uczestniczy w PPK

Uwzględnij wpłaty do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)

Gdy włączysz PPK, kalkulator odejmie wpłatę osoby od wypłaty, doda wpłatę firmy do jej kosztu i uwzględni PIT od wpłaty finansowanej przez firmę.

Podstawowa wpłata osoby do PPK (%)

Co wpisać: procent z deklaracji PPK, zwykle 2. To nie jest kwota w złotych.

Co to zmienia: ta wpłata pomniejsza kwotę „na rękę”. Przykład: przy 6 500 zł brutto i stawce 2% wynosi 130 zł.

Obniżenie poniżej 2% wymaga uprawnienia i deklaracji. Przy wynagrodzeniu ponad limit wybranego roku (2026: 5 767,20 zł; prognoza 2027: 5 940 zł) kalkulator stosuje minimum 2%; inne wynagrodzenia też wpływają na prawo do obniżki.

Dodatkowa wpłata osoby do PPK (%)

Wpisz stawkę z deklaracji dodatkowej wpłaty, od 0% do 2%. Dodajemy ją do wpłaty podstawowej. Przykład: 0,5% podstawowej + 1% dodatkowej = 1,5%; po przekroczeniu limitu obniżenia podstawowej będzie to 2% + 1% = 3%.

Ile procent wynagrodzenia wpłaca firma?

Co wpisać: procent finansowany przez firmę, zwykle 1,5. Uwzględnij dodatkową wpłatę, jeśli firma ją zadeklarowała.

Co to zmienia: zwiększa koszt firmy, a po przekazaniu do PPK także przychód osoby do PIT. Przykład: 1,5% od 6 500 zł to 97,50 zł wpłaty firmy.

Kiedy firma przekazuje wpłatę do instytucji PPK?

Co wybrać: sposób faktycznie stosowany przez firmę — sprawdź termin przelewu PPK.

Co to zmienia: miesiąc, w którym kalkulator naliczy PIT od wpłaty firmy. Nie zmienia wysokości samej wpłaty do PPK.

Czy wpłata firmy do PPK trafi przed wypłatą wynagrodzenia?

Co wybrać: sprawdź kolejność przelewu PPK i wypłaty. To osobna kwestia od tego, czy PPK przekazywane jest w tym samym, czy w kolejnym miesiącu.

Co to zmienia: jeśli wpłata PPK następuje po ostatniej wypłacie w miesiącu, firma nie ma już z czego pobrać zaliczki od tej wpłaty. Kalkulator uwzględni jej przychód w prognozie rocznej, ale nie potrąci od niego PIT z wcześniejszej wypłaty.

Wpłata firmy do PPK z poprzedniej wypłaty (zł)

Co wpisać: kwotę finansowaną przez firmę za wcześniejszą wypłatę, przekazywaną do PPK w pierwszym miesiącu tej prognozy. Nie wpisuj całej kwoty przelewu do PPK ani wpłaty potrąconej osobie.

Skąd ją wziąć: z zestawienia wpłat PPK. Jeśli nie ma takiej wcześniejszej wpłaty, pozostaw 0.

Co to zmienia: zwiększy przychód do PIT w pierwszym miesiącu; może zmniejszyć netto przez wyższą zaliczkę. Nie dodaje tej kwoty drugi raz do kosztu firmy.

Przykład: prognoza zaczyna się w lipcu, a firma przekazuje w lipcu swoją wpłatę 97,50 zł za czerwiec. Wpisz 97,50.

Wypłaty z wcześniejszych miesięcy roku Uzupełnij, jeśli prognozę zaczynasz w trakcie roku

Wpisujesz sumy od 1 stycznia do końca miesiąca poprzedzającego początek prognozy. Jeśli zaczynasz od stycznia albo nie było odpowiednich wcześniejszych wypłat, pozostaw 0. Gdy nie znasz kwoty, poproś o zestawienie płacowe — wpisanie 0 mimo wcześniejszych wypłat może zaniżyć prognozę podatku lub zmienić wyliczenie składek.

Wcześniejszy dochód do obliczenia PIT u tej samej firmy (zł)

Co wpisać: sumę dochodów do opodatkowania z wcześniejszych miesięcy u tego samego płatnika, po odjęciu składek społecznych i kosztów, przed zaokrągleniem do pełnych złotych. Nie wpisuj sumy brutto, netto ani zapłaconego podatku.

Skąd ją wziąć: z zestawienia płacowego — poproś o „dochód do PIT narastająco, przed zaokrągleniem” za wcześniejszą część roku.

Co to zmienia: kalkulator uwzględni tę kwotę przy ustalaniu przekroczenia progu. Przy umowie o pracę może to oznaczać wcześniejsze naliczanie wyższej zaliczki; w innych wariantach zmienia prognozę roczną.

Przykład: liczysz od lipca, a podstawa PIT od stycznia do czerwca wyniosła 60 000 zł. Wpisz 60 000 — w zasadach 2026 do progu 120 000 zł pozostanie 60 000 zł podstawy.

Wcześniejsza podstawa składek emerytalnej i rentowej (zł)

Co wpisać: łączną podstawę tych składek od początku roku, przed prognozą, u wszystkich płatników. To nie jest suma zapłaconych składek.

Skąd ją wziąć: z informacji o rozliczonych podstawach ZUS lub zestawień płacowych od pracodawców i zleceniodawców.

Co to zmienia: pozwoli wyznaczyć moment osiągnięcia rocznego limitu 282 600 zł. Po jego osiągnięciu kalkulator przestanie naliczać składki emerytalną i rentową — netto i koszt firmy mogą się zmienić. Pozostałe składki mają odrębne zasady.

Przychody już rozliczone z ulgą dla młodych (zł)

Co wpisać: sumę przychodów, do których zastosowano ulgę dla młodych w tym roku przed prognozą — ze wszystkich źródeł objętych tą ulgą. Nie wpisuj dochodu ani wypłaty netto.

Skąd ją wziąć: z zestawień płacowych wskazujących przychód zwolniony z PIT w ramach ulgi.

Co to zmienia: pomniejszy pozostały limit zwolnienia. Gdy ulga jest włączona, po wykorzystaniu limitu kalkulator zacznie naliczać PIT. Ta kwota wpływa też na dostępny limit 50% kosztów, jeśli je wybierzesz.

Koszty autorskie 50% już wykorzystane w tym roku (zł)

Co wpisać: kwotę samych kosztów autorskich zastosowanych przed prognozą, łącznie u wszystkich płatników. Nie wpisuj wynagrodzenia ani liczby 50.

Skąd ją wziąć: z zestawienia płacowego lub rozliczenia honorariów — pole dotyczące zastosowanych 50% kosztów uzyskania przychodu.

Co to zmienia: pomniejsza pozostały roczny limit tych kosztów. Po jego wykorzystaniu kalkulator przestanie je odliczać, co może zwiększyć PIT i obniżyć netto.

UMOWA O PRACĘSTYCZEŃ

Na rękę

—

Brutto—

Całkowity koszt firmy—

NettoObciążenia osobyKoszty ponad brutto

02

Skąd ten wynik?

Ustawienia tego wyniku

PODGLĄD ROCZNY

Kiedy wyższy próg PIT?

Twój rok, miesiąc po miesiącu

Stała kwota z kalkulatora oraz premie i dodatki pieniężne brutto w poszczególnych miesiącach.

Przekroczenia progów PIT w roku

Prognoza miesięczna wynagrodzenia i kosztów zatrudnienia
Miesiąc	Stawka PIT / przekroczenie progu	Premie i dodatki do wynagrodzenia brutto	Brutto	ZUS osoby	Zdrowotna	Zaliczka PIT	Netto	Koszt firmy	Podstawa PIT narastająco

Zapisane wyliczenia

Założenia zapisujemy tylko na tym urządzeniu. Wyniki przeliczamy według obecnej wersji kalkulatora.

Adres biura

Nr tel.

Adres email

Kalkulator wynagrodzeń
i kosztów zatrudnienia

Progi PIT — kiedy wyższa stawka?

Wybierz jeden z poniższych wariantów

Skąd ten wynik?

Kiedy wyższy próg PIT?

Twój rok, miesiąc po miesiącu

Przekroczenia progów PIT w roku

Zapisane wyliczenia

Informacje

Kalkulator wynagrodzeńi kosztów zatrudnienia

Progi PIT — kiedy wyższa stawka?

Wybierz jeden z poniższych wariantów

Skąd ten wynik?

Kiedy wyższy próg PIT?

Twój rok, miesiąc po miesiącu

Przekroczenia progów PIT w roku

Zapisane wyliczenia

Informacje

Kalkulator wynagrodzeń
i kosztów zatrudnienia