Od 1 stycznia 2027 r. kolejna grupa przedsiębiorców będzie musiała prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR) lub ewidencję przychodów przy użyciu programu komputerowego. Zmiana obejmie firmy, które nie weszły do wcześniejszego etapu w 2026 r. Pierwsze przekazanie danych za 2027 r. nastąpi w 2028 r.
Kogo obejmie obowiązek od 2027 r.?
Do kolejnego etapu dołączą pozostali podatnicy prowadzący KPiR lub ewidencję przychodów, w tym:
- przedsiębiorcy rozliczający VAT kwartalnie i składający JPK_V7K,
- przedsiębiorcy korzystający ze zwolnienia z VAT,
- podatnicy ryczałtu prowadzący ewidencję przychodów, których nie objął obowiązek od 2026 r.
Firmy prowadzące te księgi lub ewidencje i zobowiązane do składania JPK_V7M są objęte wcześniejszym etapem od 1 stycznia 2026 r. Sam fakt rozliczania VAT nie wystarcza więc do ustalenia terminu — znaczenie ma także rodzaj składanego pliku.
Dwa terminy, których nie należy mylić
| Grupa prowadząca KPiR lub ewidencję przychodów | Prowadzenie przy użyciu programu | Pierwsza wysyłka roczna |
|---|---|---|
| Podatnicy zobowiązani do JPK_V7M | Od 1 stycznia 2026 r. | W 2027 r., za 2026 r. |
| Pozostali, w tym JPK_V7K i zwolnieni z VAT | Od 1 stycznia 2027 r. | W 2028 r., za 2027 r. |
Dane za cały rok trzeba zatem gromadzić prawidłowo od początku obowiązku. To, że pierwsza wysyłka nastąpi później, nie pozwala odłożyć przygotowania programu i ewidencji do 2028 r.
Jakie pliki trzeba będzie przygotować?
- JPK_PKPIR — dane z podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
- JPK_EWP — dane z ewidencji przychodów przy ryczałcie.
- JPK_ST — dane dotyczące środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, odpowiednio do obowiązku prowadzenia ewidencji lub wykazu.
Są to pliki dotyczące podatku dochodowego. Roczne raportowanie tych danych jest odrębnym obowiązkiem od wysyłania JPK_VAT i wystawiania faktur w KSeF. Nie należy utożsamiać go z comiesięczną wysyłką JPK_V7.
Czy wystarczy skan papierowej księgi?
Nie. Chodzi o prowadzenie zapisów przy użyciu programu komputerowego i możliwość przekazania danych w wymaganej strukturze elektronicznej. Sam skan lub plik PDF nie zastępuje właściwego pliku JPK.
Materiał nie rozstrzyga szczególnych zasad dotyczących zawieszenia działalności ani likwidacji lub wykreślenia firmy.
Co warto zrobić przed końcem 2026 r.?
- Ustalić, do którego etapu należy firma.
- Sprawdzić, czy program księgowy obsłuży właściwe struktury JPK i aktualne wymagania.
- Uzgodnić z księgowością sposób przekazywania dokumentów oraz przygotowania i wysyłki plików.
- Zweryfikować dane w ewidencji środków trwałych, jeśli firma ją prowadzi.
- Zaplanować próbne wygenerowanie pliku i sprawdzenie jego poprawności.
Jeśli księgowość firmy jest już prowadzona elektronicznie, przygotowanie powinno skupić się na kompletności danych i możliwości ich prawidłowego eksportu.
Przygotuj firmę z KUFIKS
Kancelaria Usług Finansowo-Księgowych KUFIKS pomaga przedsiębiorcom w prowadzeniu KPiR i ewidencji przychodów na ryczałcie. Chcesz ustalić, co zmiana oznacza dla Twojej firmy? Porozmawiajmy o współpracy.
Stan informacji: 7 października 2026 r.
