44-230 Czerwionka-Leszczyny, ul. 3 Maja 64
32 433 15 30
32 431 86 58
biuro@kufiks.pl
Prowadzisz spółkę lub przygotowujesz przejście na księgi rachunkowe? W KUFIKS łączymy prowadzenie ksiąg z rozliczeniami podatkowymi, sprawozdawczością i wyjaśnianiem danych finansowych. Ustalamy zasady przejęcia dokumentacji, terminy i zakres informacji dla zarządu. Obsługujemy spółki i inne firmy z Czerwionki-Leszczyn oraz całego Śląska.
Pełna księgowość, czyli prowadzenie ksiąg rachunkowych, obejmuje ewidencję zdarzeń gospodarczych zgodnie z ustawą o rachunkowości. Pokazuje przychody i koszty, ale również majątek firmy, źródła jego finansowania oraz rozrachunki z kontrahentami, pracownikami i urzędami.
Wynik finansowy nie jest tym samym co dochód do opodatkowania ani stan konta bankowego. Księgi pomagają wyjaśnić te różnice i dostarczają danych potrzebnych do podejmowania decyzji.
Dotyczy m.in. spółek z o.o., prostych spółek akcyjnych, spółek akcyjnych oraz spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych — niezależnie od wysokości przychodów.
Dla osób fizycznych i określonych spółek osób fizycznych obowiązek zależy od przychodów. Księgi można również prowadzić dobrowolnie, po spełnieniu właściwych wymogów.
Próg przychodów zobowiązujący podmioty objęte limitem do prowadzenia ksiąg rachunkowych wynosi 2,5 mln euro. Na 2026 r. odpowiada to 10 646 500 zł przychodów za 2025 r. Zakres przychodów i obowiązek przejścia sprawdzamy według przepisów właściwych dla danego podmiotu. Kwotę w złotych ustala się odrębnie na każdy rok.
Księgowanie dokumentów sprzedaży, zakupów i pozostałych operacji gospodarczych, ewidencja środków trwałych oraz uzgadnianie sald i rozrachunków.
Przygotowanie rozliczeń CIT lub PIT, VAT i wymaganych plików JPK stosownie do obowiązków firmy i ustalonego zakresu obsługi. Informowanie o kwotach i terminach płatności.
Przygotowanie zamknięcia ksiąg oraz sprawozdania finansowego w uzgodnionym zakresie. Wsparcie przy kompletowaniu dokumentów potrzebnych do podpisania, zatwierdzenia i złożenia sprawozdania.
Zestawienia przychodów, kosztów, wyniku i rozrachunków oraz wyjaśnianie danych księgowych. Zakres dodatkowych raportów i analiz ustalamy indywidualnie.
Przed rozpoczęciem współpracy ustalamy obieg dokumentów, zasady kontaktu, podział obowiązków i wynagrodzenie. Obsługę kadrowo-płacową oraz dodatkowe analizy uzgadniamy odrębnie.
Do zamknięcia ksiąg potrzebne są kompletne dokumenty oraz informacje m.in. o majątku, zapasach, należnościach i zobowiązaniach. Ustalamy z firmą zakres danych i czynności niezbędnych do inwentaryzacji, wyceny i przygotowania sprawozdania.
Powierzenie księgowości biuru rachunkowemu nie znosi ustawowej odpowiedzialności kierownika jednostki. Dlatego wyraźnie określamy, co przygotowuje KUFIKS, a jakie informacje, podpisy, decyzje i zatwierdzenia należą do firmy.
Co do zasady roczne sprawozdanie finansowe sporządza się w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, a zatwierdza w ciągu 6 miesięcy. Podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS składają wymagane dokumenty w ciągu 15 dni od zatwierdzenia; brak zatwierdzenia w terminie nie zwalnia z obowiązku złożenia dokumentów. Właściwe terminy i obowiązek badania sprawozdania ustala się dla konkretnej jednostki.
Obowiązek prowadzenia ksiąg w programie komputerowym i przekazywania danych jako JPK jest wdrażany etapami. Od 2026 r. obejmuje kolejną grupę podatników CIT i PIT składających JPK_VAT miesięcznie, a od 2027 r. pozostałych objętych przepisami. Dla ksiąg rachunkowych właściwe struktury to JPK_KR_PD i JPK_ST_KR. Ustalamy zakres raportowania oraz terminy odpowiednie dla firmy; wysyłka JPK nie zastępuje sprawozdania finansowego.
Zakładasz spółkę, przechodzisz na pełną księgowość lub zmieniasz biuro rachunkowe? Porozmawiajmy o dokumentach, terminach i potrzebach Twojej firmy.
Stan informacji: 30 września 2026 r. Opis przedstawia ogólne zasady; szczegółowe obowiązki zależą od sytuacji jednostki.
Źródła: ustawa o rachunkowości (m.in. art. 2, 4, 52, 53 i 69) oraz Ministerstwo Finansów — stawki i limity, e-Sprawozdania Finansowe, JPK dla podatków dochodowych.
Uzgodnimy termin rozpoczęcia obsługi, zakres przekazywanych ksiąg i dokumentów oraz stan rozliczeń. Przed przejęciem sprawdzamy, jakie dane są potrzebne do zachowania ciągłości ewidencji.
Podaj formę prawną, sposób opodatkowania, liczbę dokumentów i rachunków bankowych, zatrudnienie oraz zakres transakcji zagranicznych. Powiedz też, jakich raportów i zestawień potrzebuje zarząd.
Zakres i częstotliwość zestawień ustalamy indywidualnie. Możemy omówić wynik, rozrachunki oraz potrzeby dotyczące dodatkowych analiz finansowych.
© KUFIKS Sp. z o.o. · Polityka prywatności · Newsletter
Zdjęcia ilustracyjne: Unsplash — autorzy