Prowadzenie KPiR — księgowość dla Twojej firmy

Czym jest KPiR i dla kogo jest przeznaczona?

Podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) służy do ewidencjonowania przychodów i kosztów podatkowych. Na ich podstawie ustala się dochód albo stratę z działalności. KPiR to sposób prowadzenia ewidencji, a nie odrębna forma opodatkowania.

Korzystają z niej przede wszystkim jednoosobowe działalności oraz uprawnione spółki osób fizycznych, które rozliczają dochody według skali podatkowej lub podatkiem liniowym i nie prowadzą ksiąg rachunkowych. Przed rozpoczęciem współpracy sprawdzamy, czy KPiR jest właściwa dla Twojej firmy.

Co obejmuje obsługa w KUFIKS?

Dokładny zakres obsługi, sposób przekazywania dokumentów i wynagrodzenie ustalamy przed rozpoczęciem współpracy.

Jak wygląda współpraca?

1. Poznajemy Twoją firmę. Ustalamy formę opodatkowania, status VAT, rodzaj działalności i zakres potrzebnej obsługi.
2. Ustalamy obieg dokumentów. Przekazujesz dokumenty sprzedaży, zakupów i pozostałych zdarzeń gospodarczych w uzgodnionym terminie, w tym dokumenty z KSeF, jeżeli dotyczy on firmy.
3. Przygotowujemy rozliczenie. Księgujemy dokumenty, wyjaśniamy wątpliwości i przekazujemy informację o zobowiązaniach objętych obsługą.

KPiR a podatek — najważniejsze zasady

Przy skali i podatku liniowym znaczenie mają koszty uzyskania przychodów. Nie każdy wydatek firmowy jest takim kosztem — liczą się jego związek z działalnością, dokumentacja i ograniczenia ustawowe.

Oceniając formę opodatkowania, trzeba uwzględnić również składkę zdrowotną, ulgi, inne dochody i możliwość wspólnego rozliczenia. Sama wysokość kosztów nie przesądza o najlepszym wyborze.

Zaliczki na PIT rozlicza się miesięcznie albo — po spełnieniu warunków — kwartalnie. Co do zasady termin płatności przypada na 20. dzień miesiąca następującego po rozliczanym miesiącu lub kwartale. Nie składa się miesięcznych deklaracji PIT-5 ani PIT-5L. Po roku składa się odpowiednio PIT-36 lub PIT-36L. Obowiązki dotyczące VAT i JPK są odrębne.

Kiedy potrzebna jest pełna księgowość?

Dla podmiotów objętych limitem przychodów próg obowiązkowych ksiąg rachunkowych wynosi 2,5 mln euro. Na 2026 r. to 10 646 500 zł przychodów za 2025 r., ustalanych według właściwych przepisów. Niektóre podmioty, np. spółki z o.o., prowadzą księgi rachunkowe niezależnie od tego limitu. Kwotę w złotych ustala się odrębnie na każdy rok.