Limit prowadzenia ksiąg rachunkowych na 2027 r. wynosi 10 942 500 zł. Firmy objęte tym progiem powinny sprawdzić przychody za 2026 r. Jeżeli odpowiednio ustalone przychody osiągną tę kwotę lub będą wyższe, pełne księgi trzeba będzie prowadzić od początku 2027 r.
Skąd wzięła się kwota 10 942 500 zł?
Ustawowy próg wynosi 2 500 000 euro. Na potrzeby 2027 r. przelicza się go według średniego kursu NBP z pierwszego dnia roboczego października 2026 r. W tym roku jest to 1 października. W tabeli nr 191/A/NBP/2026 kurs euro wynosi 4,3770 zł.
2 500 000 euro × 4,3770 zł = 10 942 500 zł.
Dzisiejsza publikacja kursu pozwoliła ustalić kwotę limitu w złotych. Nie jest to projekt ustawy ani nowe podwyższenie progu w euro — kwota 2,5 mln euro już wynika z obowiązujących przepisów.
Kogo dotyczy ten limit?
Próg ma znaczenie przede wszystkim dla:
- osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, czyli JDG;
- spółek cywilnych osób fizycznych;
- spółek jawnych, których wspólnikami są wyłącznie osoby fizyczne;
- spółek partnerskich.
Przepisy obejmują również przedsiębiorstwa w spadku oraz spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku. W tych przypadkach trzeba dodatkowo uwzględnić szczególne zasady kontynuowania działalności i prowadzenia ksiąg.
Limit nie zwalnia spółki z o.o. z pełnej księgowości. Spółki z o.o., akcyjne oraz komandytowe prowadzą księgi rachunkowe niezależnie od tego progu. Także dla spółki jawnej, której wspólnikiem jest np. spółka z o.o., nie można stosować zwolnienia przewidzianego dla spółek jawnych osób fizycznych.
Jakie przychody trzeba sprawdzić?
Nie chodzi o dochód, zysk ani sumę wpływów na konto. Ustawa o rachunkowości odnosi próg do przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za poprzedni rok obrotowy. W tym pojęciu mieszczą się również przychody ze sprzedaży usług.
Równolegle ustawa o PIT, w art. 24a ust. 4, odwołuje się do przychodów z działalności gospodarczej w rozumieniu art. 14. Ten zakres może być szerszy niż sama sprzedaż towarów i usług — znaczenie mogą mieć np. przychody ze sprzedaży firmowego środka trwałego, jeżeli podlegają zaliczeniu do przychodów z działalności.
Dlatego nie wystarczy sprawdzić wyłącznie obrotu z faktur sprzedażowych. Księgowość powinna zweryfikować przychody według obu właściwych podstaw prawnych. U czynnego podatnika VAT przychód ze sprzedaży ustala się bez należnego VAT; nie należy też mechanicznie utożsamiać go z kwotami brutto na fakturach.
W spółce objętej limitem porównuje się przychody spółki, a nie tylko część przypadającą na jednego wspólnika.
Od kiedy trzeba przejść na pełne księgi?
Dla firmy z rokiem obrotowym i podatkowym zgodnym z kalendarzowym decydują przychody za cały 2026 r. Jeżeli osiągną co najmniej 10 942 500 zł, obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych powstanie od 1 stycznia 2027 r.
Przykład: jeżeli prawidłowo ustalone przychody firmy za 2026 r. wyniosą dokładnie 10 942 500 zł, próg jest już osiągnięty. Nie trzeba przekroczyć go choćby o złotówkę. Sama sprzedaż osiągnięta w jednym miesiącu nie zastępuje sprawdzenia przychodów za cały rok.
Przychody poniżej limitu nie oznaczają automatycznie, że każda firma może zrezygnować z pełnych ksiąg. Trzeba uwzględnić jej formę prawną, inne podstawy obowiązku i ewentualne dobrowolne stosowanie ustawy o rachunkowości.
Co zmienia pełna księgowość?
Przejście z podatkowej księgi przychodów i rozchodów na księgi rachunkowe wymaga szerszej ewidencji. Obejmuje ona m.in. majątek firmy, należności, zobowiązania i kapitały, a po zakończeniu roku — sporządzenie sprawozdania finansowego.
Sam obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg nie oznacza automatycznej zmiany JDG w spółkę ani przejścia z PIT na CIT. Limity dotyczące form opodatkowania, statusu małego podatnika czy zwolnienia z VAT są odrębnymi zasadami i wymagają osobnego sprawdzenia.
Co warto zrobić jeszcze w 2026 r.?
- Sprawdzić przychody i prognozę do końca roku. Uwzględnić planowaną sprzedaż oraz inne przychody istotne dla limitu.
- Ustalić z księgowością zakres obowiązku. Zweryfikować formę prawną firmy i zasady liczenia przychodów.
- Przygotować przejście na księgi rachunkowe. Uporządkować dokumenty, ewidencję środków trwałych, zapasy, należności i zobowiązania.
- Zaplanować organizację księgowości. Uzgodnić politykę rachunkowości, plan kont, program księgowy, przygotowanie bilansu otwarcia i obieg dokumentów.
Nie warto czekać na zakończenie stycznia. Jeżeli firma jest blisko limitu, przygotowania można rozpocząć już teraz, a ostateczny obowiązek potwierdzić po ustaleniu przychodów za 2026 r.
Status i źródła
Obowiązujące zasady — limit do zastosowania na 2027 r. Stan informacji: 1 października 2026 r. Omówienie dotyczy przede wszystkim firm, których rok obrotowy i podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
- NBP: kurs euro z 1 października 2026 r., tabela 191/A/NBP/2026.
- Ustawa o rachunkowości: art. 2 ust. 1 pkt 1–2 i ust. 2 oraz art. 3 ust. 1 pkt 30a i ust. 3; tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 522.
- Ustawa o PIT: art. 14 oraz art. 24a ust. 4–6; tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 592.
Twoja firma zbliża się do limitu? Skontaktuj się z KUFIKS — sprawdzimy przychody i pomożemy przygotować przejście na księgi rachunkowe. Poznaj zakres naszej obsługi pełnej księgowości.
