Adres biura

44-230 Czerwionka-Leszczyny, ul. 3 Maja 64

Nr tel.

32 433 15 30

32 431 86 58

Adres email

biuro@kufiks.pl

Zakładasz firmę? Co musisz wiedzieć o ZUS, podatkach i pierwszych obowiązkach

Ilustracja do artykułu: Dokument A1 dla ucznia lub studenta na zleceniu pracującego za granicą

Zakładasz jednoosobową działalność gospodarczą? Zanim wpiszesz firmę do CEIDG, ustal trzy rzeczy: jak rozliczysz podatek, z jakiego ZUS możesz skorzystać i ile wyniesie składka zdrowotna. Te decyzje wpływają na miesięczne koszty firmy, dostępne ulgi i późniejsze rozliczenia.

Stan zasad i kwot: 17 października 2026 r. Poradnik dotyczy JDG. Przy spółce z o.o. lub innej spółce zasady podatkowe i ubezpieczeniowe trzeba ustalić odrębnie. Podane kwoty na 2026 r. wymagają aktualizacji dla kolejnych lat.

Nie znasz skrótów? Krótki słowniczek
  • JDG: jednoosobowa działalność gospodarcza; CEIDG: Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej — rejestr przedsiębiorców będących osobami fizycznymi.
  • ZUS: Zakład Ubezpieczeń Społecznych; PIT: podatek dochodowy od osób fizycznych; VAT: podatek od towarów i usług.
  • PKD: Polska Klasyfikacja Działalności; PKWiU: Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług.
  • KPiR: podatkowa księga przychodów i rozchodów; JPK: Jednolity Plik Kontrolny; KSeF: Krajowy System e-Faktur.
  • FP/FS: Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy; B2B: współpraca między przedsiębiorcami.

Od czego zacząć? Plan w pięciu krokach

  1. Opisz działalność i policz budżet: co sprzedajesz, komu, za ile i z jakimi kosztami.
  2. Porównaj podatek dochodowy i ustal VAT. To dwie osobne sprawy — wybór ryczałtu nie rozstrzyga VAT.
  3. Sprawdź swój ZUS: historię działalności, ewentualny etat, warunki ulg i osobno składkę zdrowotną.
  4. Przygotuj rejestrację i zgłoszenia: CEIDG, ubezpieczenia, a w razie potrzeby VAT-R, kasę i KSeF.
  5. Ustal z księgowością obieg dokumentów i terminy. Dopiero komplet tych informacji pozwala oszacować miesięczne obciążenia.

Ważne: nie istnieje jeden „najtańszy podatek” ani jeden ZUS dla wszystkich nowych firm. Poniżej wyjaśniamy, od czego zależy Twój wariant.

1. Najpierw policz, jak będzie działała Twoja firma

Zapisz planowane przychody, koszty, rodzaj usług lub towarów oraz to, kto będzie Twoim klientem: przedsiębiorca czy osoba prywatna. Uwzględnij zakup sprzętu, samochód, najem lokalu, materiały i zatrudnienie. Ustal też, czy nadal pracujesz na etacie i czy będziesz świadczyć usługi dla obecnego lub byłego pracodawcy.

To dobry moment na porównanie rozliczeń. Sama niska stawka podatku nie oznacza najniższej łącznej kwoty podatku i składek.

Czy zawsze trzeba rejestrować firmę? Przy niewielkiej skali warto sprawdzić działalność nierejestrowaną. Od 2026 r. jej limit jest kwartalny: 225% minimalnego wynagrodzenia, czyli 10 813,50 zł przychodu należnego na kwartał w 2026 r. Znaczenie ma również m.in. nieprowadzenie działalności w ostatnich 60 miesiącach. Nie każda branża może działać w ten sposób; pozostają obowiązki podatkowe i konsumenckie. [1] Po przekroczeniu kwartalnego limitu działalność staje się działalnością gospodarczą już w dniu przekroczenia; wniosek o wpis do CEIDG złóż w ciągu 7 dni. [1]

2. Wybierz podatek: skala, liniowy czy ryczałt?

Trzy pojęcia na początek: przychód to kwota ze sprzedaży ustalana według zasad podatkowych; koszt podatkowy to wydatek, który przepisy pozwalają uwzględnić w rozliczeniu; dochód to, w uproszczeniu, przychód pomniejszony o koszty podatkowe. Nie każdy firmowy wydatek jest kosztem podatkowym. Podatek dochodowy (PIT), VAT i składki ZUS rozlicza się oddzielnie.

Jak zacząć porównanie? Zestaw prognozowane przychody i koszty dla całego roku, inne dochody oraz dostępne preferencje rodzinne. Na skali uwzględnia się także inne dochody opodatkowane skalą, np. z etatu — nie otrzymujesz drugiej kwoty wolnej tylko dlatego, że zakładasz firmę. Przy ryczałcie szczególnie ważny jest poziom kosztów, ponieważ nie obniżają podstawy opodatkowania. [2] [4]

Podstawowe różnice między formami opodatkowania JDG
FormaOd czego płacisz?Co uwzględnić przy wyborze?
Skala podatkowaOd dochodu: 12% do 120 000 zł podstawy rocznie i 32% od nadwyżki. Kwota wolna: 30 000 zł.Koszty działalności, inne dochody na skali i możliwość skorzystania z preferencji rodzinnych po spełnieniu warunków.
Podatek liniowy19% dochodu, bez kwoty wolnej w tym podatku.Koszty, poziom dochodu i ograniczenia preferencji, w tym co do zasady wspólnego rozliczenia z małżonkiem.
RyczałtOd przychodu, bez odliczania kosztów jego uzyskania. Stawka zależy od faktycznie wykonywanych czynności.Wysokość kosztów, właściwą stawkę, dopuszczalność tej formy oraz składkę zdrowotną.

Na ryczałcie występują m.in. stawki 3%, 5,5%, 8,5%, 12%, 15% i 17%. Nie przypisuj stawki wyłącznie na podstawie kodu PKD — trzeba ustalić rzeczywisty zakres usług, a tam, gdzie wymaga tego ustawa, ich klasyfikację PKWiU. Przy różnych czynnościach mogą wystąpić różne stawki. [2] [3] [4]

Kto może wybrać ryczałt? Przy kontynuowaniu działalności przychody za poprzedni rok nie mogą przekroczyć równowartości 2 mln euro; rozpoczynający działalność mogą wybrać tę formę od pierwszego przychodu, z uwzględnieniem ustawowych wyłączeń. Ryczałtu nie stosują m.in. apteki, kantory i handel częściami lub akcesoriami do pojazdów mechanicznych. Ograniczenie dotyczy też wykonywania dla obecnego lub byłego pracodawcy czynności odpowiadających pracy na etacie w bieżącym albo poprzednim roku. Sprawdź pełne warunki w urzędowym poradniku o ryczałcie.

Przykład podstawy rozliczenia: przy 10 000 zł przychodu i 4 000 zł kosztów dochód wynosi 6 000 zł. Skala i liniowy opierają się na dochodzie, natomiast na ryczałcie koszt 4 000 zł nie pomniejsza przychodu do opodatkowania. Odrębnie uwzględnia się dopuszczalne odliczenia i składki.

Termin wyboru: liniowy lub ryczałt wybiera się zasadniczo do 20. dnia miesiąca po miesiącu uzyskania pierwszego przychodu w roku. Gdy pierwszy przychód przypada w grudniu — do końca roku. Pierwszy przychód w październiku 2026 r. oznacza więc termin 20 listopada 2026 r. Możesz zgłosić wybór przez CEIDG. Przy braku skutecznego wyboru innej formy podstawową formą jest skala. [2] [3] [5]

Nowy przedsiębiorca nie może wybrać karty podatkowej — to rozwiązanie pozostaje dostępne wyłącznie dla uprawnionych podatników kontynuujących tę formę. [6]

3. Sprawdź VAT — to osobna decyzja od wyboru PIT

Ryczałt nie oznacza automatycznie zwolnienia z VAT. Możesz płacić ryczałt i być czynnym podatnikiem VAT, podobnie jak przy skali lub liniowym.

W 2026 r. podstawowy limit zwolnienia podmiotowego z VAT wynosi 240 000 zł sprzedaży rocznie. Przy rozpoczęciu działalności w trakcie roku limit ustala się proporcjonalnie do okresu jej prowadzenia. Nie każda sprzedaż jest wliczana do limitu i nie każda działalność może z niego skorzystać. Wyłączenia obejmują m.in. usługi prawnicze oraz, co do zasady, doradcze. [7]

Przy starcie w trakcie roku zwolnienie wymaga również, aby przewidywana sprzedaż nie przekroczyła limitu proporcjonalnego i aby siedziba działalności była w Polsce; opis dotyczy krajowego zwolnienia podmiotowego. Prowadź ewidencję sprzedaży: wpis za dany dzień zrób najpóźniej przed pierwszą sprzedażą następnego dnia. Zwolnienie traci moc już od transakcji, którą przekroczysz właściwy limit, a nie dopiero od kolejnej sprzedaży. [7]

Przed wyborem VAT porównaj ceny dla klientów i VAT od planowanych zakupów. Zwolniony podatnik zasadniczo nie odlicza VAT od zakupów. Rejestracja jako podatnik VAT czynny wymaga VAT-R. Transakcje zagraniczne, w tym zakupy usług, trzeba ocenić oddzielnie — również przy zwolnieniu w Polsce. [7] [8]

VAT-R złóż po uzyskaniu NIP, przed dniem pierwszej sprzedaży podlegającej opodatkowaniu VAT, jeżeli zaczynasz jako podatnik czynny. Przy utracie zwolnienia lub rezygnacji z niego obowiązują odrębne terminy zgłoszenia. Biznes.gov.pl — rejestracja CEIDG i VAT-R [8]

4. Ustal, jaki ZUS Ci przysługuje

Ulga na start — do 6 miesięcy bez składek społecznych

Możesz z niej skorzystać, gdy rozpoczynasz działalność po raz pierwszy albo wracasz do niej po co najmniej 60 miesiącach kalendarzowych od ostatniego zawieszenia lub zakończenia. Nie możesz wykonywać dla byłego pracodawcy tych samych czynności, które wykonywałeś na etacie w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym. [9]

Składkę zdrowotną nadal płacisz. Z działalności objętej ulgą na start nie masz ubezpieczenia chorobowego, a więc z tego tytułu nie otrzymasz np. zasiłku chorobowego czy macierzyńskiego. Ulga nie tworzy też składek emerytalnych z tej działalności. [9]

Gdy zaczynasz pierwszego dnia miesiąca, ten miesiąc wchodzi do sześciomiesięcznego okresu. Przy rozpoczęciu w trakcie miesiąca liczenie sześciu miesięcy zaczyna się od następnego miesiąca. Zawieszenie firmy nie zatrzymuje biegu ulgi. [10]

Składki preferencyjne — do 24 miesięcy po spełnieniu warunków

Po uldze na start możesz, po spełnieniu warunków, przejść na składki społeczne od preferencyjnej podstawy. Prawo zależy m.in. od historii prowadzenia pozarolniczej działalności w ostatnich 60 miesiącach i współpracy z byłym pracodawcą. Podstawa wynosi co najmniej 30% minimalnego wynagrodzenia. Nie jest to Mały ZUS Plus. [10] Warunki preferencji trzeba spełnić łącznie: nie prowadzisz obecnie innej pozarolniczej działalności i nie prowadziłeś jej w 60 miesiącach kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia firmy; nie wykonujesz też dla byłego pracodawcy czynności, które przed startem firmy wykonywałeś dla niego na etacie w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym. [10]

Przykładowe składki za pełny miesiąc 2026 r. — bez zdrowotnej
WariantKwota
Ulga na start0 zł składek społecznych
Składki preferencyjne z dobrowolnym chorobowym456,18 zł
Zwykłe składki z dobrowolnym chorobowym oraz FP/FS1 926,76 zł

Kwoty zakładają minimalne podstawy i składkę wypadkową 1,67%. W zwykłym wariancie uwzględniono FP/FS, jeśli są należne. Indywidualne zwolnienia, inna stopa wypadkowa lub inne tytuły do ubezpieczeń mogą zmienić rozliczenie. Do składek społecznych dochodzi zdrowotna. Niższa podstawa oznacza też zwykle niższe świadczenia. [11]

Mały ZUS Plus — później, jeśli spełnisz warunki

To rozwiązanie zależne od wyników firmy, a nie automatyczny etap dla każdej nowej działalności. Weryfikuje się m.in. przychód za poprzedni rok do 120 000 zł, odpowiednio proporcjonalny przy krótszym prowadzeniu firmy, oraz prowadzenie działalności przez co najmniej 60 dni w poprzednim roku. Nie korzystasz z niego, jeśli nadal spełniasz warunki składek preferencyjnych. Ulga nie przysługuje przy wykonywaniu dla obecnego lub byłego pracodawcy czynności odpowiadających pracy wykonywanej na etacie w bieżącym lub poprzednim roku kalendarzowym. [12]

Od 2026 r. obowiązują nowe zasady liczenia okresów: maksymalnie 36 miesięcy ulgi w kolejnych 60-miesięcznych okresach prowadzenia działalności. Ulga dotyczy składek społecznych, nie obniża składki zdrowotnej. Zgłoszenie złóż zasadniczo do 31 stycznia danego roku; jeżeli ostatni dzień terminu przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin przesuwa się na następny dzień, który nie jest sobotą ani dniem ustawowo wolnym od pracy. Przy uzyskaniu uprawnienia w trakcie roku albo rozpoczęciu lub wznowieniu działalności po 24 stycznia zgłoś się w ciągu 7 dni od spełnienia warunków. Niedochowanie terminu oznacza rezygnację z ulgi w danym roku. [12] [13]

Wakacje składkowe — jeden miesiąc w roku

Po spełnieniu warunków przedsiębiorca z CEIDG może uzyskać zwolnienie z własnych składek społecznych oraz FP/FS za wybrany miesiąc. Sprawdza się m.in. limit do 10 ubezpieczonych łącznie z przedsiębiorcą w miesiącu przed złożeniem wniosku, przychody z poprzednich lat, pomoc de minimis i ograniczenia dotyczące pracy dla byłego pracodawcy. Warunek przychodowy jest spełniony, jeżeli w dwóch latach poprzedzających rok złożenia wniosku nie było przychodów z działalności albo co najmniej w jednym z tych lat roczny przychód nie przekraczał równowartości 2 mln euro; przy wniosku w 2026 r. chodzi o lata 2024 i 2025. [14] W poprzednim roku oraz w roku składania wniosku, do dnia jego złożenia włącznie, nie możesz prowadzić działalności na rzecz byłego pracodawcy, dla którego w roku rozpoczęcia działalności lub rok wcześniej wykonywałeś na podstawie stosunku pracy albo spółdzielczego stosunku pracy czynności wchodzące w zakres tej działalności. W miesiącu przed złożeniem wniosku musisz choć przez jeden dzień podlegać z działalności ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowym i wypadkowemu; zwolnienie ze składki chorobowej wymaga podlegania dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu choć przez jeden dzień zarówno w miesiącu wniosku, jak i miesiąc wcześniej. Musisz mieć dostępny limit pomocy de minimis co najmniej równy składkom objętym zwolnieniem, a otrzymana pomoc de minimis nie może przekroczyć 300 tys. euro w ciągu 3 minionych lat. Warunki wakacji składkowych — ZUS Wniosek RWS złóż wyłącznie elektronicznie z konta płatnika na portalu eZUS, w miesiącu poprzedzającym miesiąc zwolnienia. Zdrowotną i składki za pracowników nadal trzeba opłacić. Sam wpis do CEIDG nie daje automatycznie wakacji. [14]

5. Składkę zdrowotną policz oddzielnie

Ulga na start to nie „firma bez ZUS”. Zwalnia ze składek społecznych, ale nie ze zdrowotnej. Składka zdrowotna jest miesięczna i niepodzielna — samo rozpoczęcie działalności w połowie miesiąca nie pozwala zapłacić jej połowy. Ewentualne ustawowe zwolnienia wymagają odrębnego sprawdzenia. [10]

Na skali i liniowym miesięczną zdrowotną obliczasz co do zasady od dochodu z miesiąca poprzedzającego miesiąc, za który opłacasz składkę, ustalonego według zasad składkowych — nie od bieżącej sprzedaży. Szczegóły: urzędowe zasady obliczania zdrowotnej.

Zdrowotna — podstawowe zasady dla JDG
Forma opodatkowaniaZasada
Skala9% dochodu ustalonego według zasad składkowych, z miesięcznym minimum.
Liniowy4,9% dochodu ustalonego według zasad składkowych, ale z minimum odpowiadającym 9% minimalnej podstawy.
Ryczałt — przychód do 60 000 zł498,35 zł miesięcznie w 2026 r.
Ryczałt — powyżej 60 000 zł do 300 000 zł830,58 zł miesięcznie w 2026 r.
Ryczałt — powyżej 300 000 zł1 495,04 zł miesięcznie w 2026 r.

Na skali i liniowym miesięczne minimum za okres od lutego 2026 r. do stycznia 2027 r. wynosi 432,54 zł. Dochód do zdrowotnej ustala się według odrębnych reguł; nie zawsze jest identyczny z dochodem do PIT. Na ryczałcie progi ustala się zgodnie z zasadami ZUS, z uwzględnieniem dopuszczalnych pomniejszeń. [15] [11]

Zdrowotna podlega rozliczeniu rocznemu. Przekroczenie progu przy ryczałcie może oznaczać dopłatę również za wcześniejsze miesiące. Brak zysku nie oznacza automatycznie braku składki. [15] [8]

Przykład miesięcznego budżetu: na skali, przy prawie do ulgi na start i minimalnej zdrowotnej, składki za miesiąc w końcówce 2026 r. wynoszą 432,54 zł. Na preferencyjnym ZUS z chorobowym i przy minimalnej zdrowotnej suma wynosi 456,18 zł + 432,54 zł = 888,72 zł. Jeśli dochód podniesie zdrowotną, zapłacisz więcej. Podatek dochodowy rozliczasz osobno.

6. Komu przysługują inne zasady?

  • Masz firmę i etat: gdy podstawa z etatu spełnia ustawowy warunek co najmniej minimalnego wynagrodzenia, składki społeczne z JDG co do zasady nie są obowiązkowe. Zdrowotna z działalności zazwyczaj pozostaje do zapłaty. Przy niskim wynagrodzeniu, urlopie bezpłatnym lub innych zmianach trzeba ponownie ocenić zbieg ubezpieczeń. W 2026 r. minimalne wynagrodzenie to 4 806 zł brutto. [16] [11]
  • Masz mniej niż 26 lat lub studiujesz: ulga dla młodych w PIT nie obejmuje przychodów z JDG. Status studenta również nie daje automatycznego zwolnienia ze składek przedsiębiorcy. Możesz natomiast spełniać zwykłe warunki ulgi na start czy składek preferencyjnych. [17] [9]
  • Przechodzisz z etatu na B2B: przed podpisaniem umowy sprawdź oddzielnie ZUS, liniowy i ryczałt. Ograniczenia związane z obecnym lub byłym pracodawcą mają różne warunki. Nie wystarczy zmienić nazwy umowy lub kodu PKD. [3] [9] [5] Przy liniowym świadczenie dla obecnego lub byłego pracodawcy usług odpowiadających czynnościom wykonywanym na etacie w tym samym roku podatkowym powoduje utratę prawa do tej formy: zaliczki od początku roku przeliczasz według skali i płacisz odsetki za zwłokę. Przy ryczałcie ograniczenie dotyczące odpowiadających czynności obejmuje bieżący lub poprzedni rok podatkowy. [4] Warunki ryczałtu.
  • Jesteś osobą bezrobotną i planujesz dotację: przed rejestracją firmy sprawdź zasady i dostępność dofinansowania we właściwym urzędzie pracy. Nabory, warunki umowy i kolejność czynności mają znaczenie. Dofinansowanie nie przysługuje automatycznie każdej osobie zakładającej firmę. [18]

7. Zarejestruj firmę i dopilnuj pierwszych obowiązków

  1. CEIDG: rejestracja jest bezpłatna. Przygotuj nazwę firmy zawierającą imię i nazwisko, datę rozpoczęcia, adresy, kody PKD 2025 oraz dane potrzebne do rozliczeń. Sprawdź, czy branża wymaga zezwolenia, koncesji lub wpisu do działalności regulowanej. [19] [20] Zmiana od 1 listopada 2026 r.: wniosek o rejestrację nowej działalności w CEIDG będzie składany wyłącznie elektronicznie. Wyjątek dotyczy małoletniego przedsiębiorcy — jego wniosek składa przedstawiciel ustawowy w urzędzie miasta lub gminy albo pocztą. Sprawdź zasady rejestracji w Biznes.gov.pl.
  2. ZUS: wpis do CEIDG pozwala zarejestrować Cię jako płatnika, ale dopilnuj także zgłoszenia do właściwych ubezpieczeń. ZUS ZZA służy zgłoszeniu wyłącznie do zdrowotnego, a ZUS ZUA — do społecznych i zdrowotnego. Zasadniczo dokumenty zgłoszeniowe złóż w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia prowadzenia działalności, od którego powstaje obowiązek ubezpieczenia; dokumenty można dołączyć do wniosku CEIDG. [21]
  3. e-Doręczenia: przy rejestracji nowej firmy w 2026 r. zadbaj o adres do e-Doręczeń i jego aktywację. Później regularnie sprawdzaj skrzynkę. [22]
  4. Kasa fiskalna: przy sprzedaży konsumentom lub rolnikom ryczałtowym sprawdź zwolnienie do 20 000 zł, odpowiednio proporcjonalne przy rozpoczęciu sprzedaży w trakcie roku. Część branż musi używać kasy od pierwszej sprzedaży. Zwolnienie z VAT nie oznacza zwolnienia z kasy. [23]
  5. KSeF: w 2026 r. obowiązek obejmuje już większość przedsiębiorców wystawiających faktury objęte systemem, także podatników zwolnionych z VAT. Do końca 2026 r. działa ułatwienie pozwalające wystawiać faktury poza KSeF, gdy miesięczna sprzedaż brutto na takich fakturach nie przekracza 10 000 zł. Po przekroczeniu obowiązek powstaje od faktury przekraczającej limit. Ułatwienie nie znosi obowiązków odbioru faktur. Sprawdź również ustawowe wyłączenia, np. dotyczące faktur konsumenckich. [24]
  6. Księgowość i dokumenty: ustal, czy potrzebujesz KPiR, ewidencji przychodów czy ksiąg rachunkowych, jak będziesz prowadzić je elektronicznie i jakie pliki JPK dotyczą Twojej firmy. Przygotuj rachunek do rozliczeń, zasady wystawiania faktur i przekazywania dokumentów do księgowości. [8] Od 2026 r. osoby fizyczne przesyłające miesięczny JPK_V7M prowadzą przy użyciu programu komputerowego odpowiednie księgi i ewidencje dla PIT — KPiR lub ewidencję przychodów oraz wymagane ewidencje środków trwałych. Pierwsze roczne pliki dotyczące KPiR lub ewidencji przychodów oraz właściwej ewidencji lub wykazu środków trwałych za 2026 r. przekazują po zakończeniu roku, w terminie złożenia rocznego PIT (do 30 kwietnia 2027 r.). Termin ten dotyczy tutaj KPiR, ewidencji przychodów oraz związanej z nimi ewidencji lub wykazu środków trwałych; pełne księgi rachunkowe podlegają odrębnym zasadom i terminowi przesyłania. Dla pozostałych opisanych podatników obowiązek zaczyna się od 2027 r. Zasady prowadzenia KPiR i ewidencji przychodów.

KSeF — jak liczyć ułatwienie do 10 000 zł? Uwzględnia się wyłącznie faktury objęte obowiązkiem wystawienia w systemie, według daty ich wystawienia. Faktury konsumenckie i sama sprzedaż na kasie bez wystawionej faktury nie wchodzą do tego limitu. Po przekroczeniu limitu w KSeF wystawiasz fakturę przekraczającą limit oraz wszystkie kolejne faktury objęte obowiązkiem; niższa sprzedaż w następnym miesiącu nie przywraca ułatwienia. [24]

8. Zapisz podstawowe terminy

  • ZUS i dokumenty rozliczeniowe JDG: zasadniczo do 20. dnia kolejnego miesiąca.
  • PIT lub ryczałt: zasadniczo do 20. dnia kolejnego miesiąca; rozliczenia kwartalne są dostępne po spełnieniu warunków.
  • VAT i JPK_V7: zasadniczo do 25. dnia kolejnego miesiąca, z uwzględnieniem zasad wybranego rozliczenia.
  • Roczny PIT przedsiębiorcy: co do zasady do 30 kwietnia następnego roku.

Jeśli termin ustawowo przypadający na dzień wolny wymaga przesunięcia, stosuje się właściwe zasady jego obliczania. Na początku współpracy z księgowością ustal również wcześniejszy termin dostarczenia dokumentów. [8] [2] [5]

Co przygotować przed rozmową z księgowością?

  • Opis usług lub towarów i planowaną datę rozpoczęcia.
  • Szacunkowe miesięczne przychody, koszty i większe zakupy.
  • Informację o etacie, innych tytułach do ZUS i działalnościach z ostatnich 60 miesięcy.
  • Informację o współpracy z obecnym lub byłym pracodawcą.
  • Rodzaj klientów, transakcje zagraniczne i planowane zatrudnienie.
  • Informację, czy rozważasz dotację oraz wspólne rozliczenie z małżonkiem.

W KUFIKS pomagamy uporządkować start firmy, porównać rozliczenia i zaplanować obsługę księgową. Obsługujemy przedsiębiorców z Czerwionki-Leszczyn i całego Śląska. Porozmawiajmy o współpracy — najlepiej jeszcze przed pierwszą fakturą.

Zobacz także: obsługa ryczałtu, prowadzenie KPiR i zakres usług KUFIKS.

Poradnik przedstawia ogólne zasady. Dobór podatku, ulg i zgłoszeń zależy od rodzaju działalności oraz sytuacji przedsiębiorcy.

Źródła urzędowe

  1. Biznes.gov.pl — działalność nierejestrowana.
  2. Ministerstwo Finansów — skala podatkowa.
  3. Ministerstwo Finansów — podatek liniowy.
  4. Ministerstwo Finansów — rozliczenie ryczałtu.
  5. Ministerstwo Finansów — rozpoczęcie działalności gospodarczej.
  6. Ministerstwo Finansów — karta podatkowa.
  7. Ministerstwo Finansów — zwolnienie podmiotowe z VAT.
  8. Ministerstwo Finansów — obowiązki przy rozpoczynaniu działalności.
  9. Biznes.gov.pl — ulga na start.
  10. ZUS — warunki ulgi na start i składek preferencyjnych.
  11. ZUS — składki przedsiębiorców w 2026 roku.
  12. ZUS — warunki Małego ZUS Plus.
  13. ZUS — nowe zasady Małego ZUS Plus od 2026 r..
  14. ZUS — wakacje składkowe, pytania i odpowiedzi.
  15. ZUS — składka zdrowotna w 2026 r..
  16. ZUS — zbieg tytułów do ubezpieczeń społecznych.
  17. Ministerstwo Finansów — ulga dla młodych nie obejmuje JDG.
  18. Publiczne Służby Zatrudnienia — dofinansowanie rozpoczęcia działalności.
  19. Biznes.gov.pl — CEIDG.
  20. Ministerstwo Rozwoju i Technologii — PKD 2025.
  21. ZUS — zgłoszenie przedsiębiorcy z CEIDG.
  22. Biznes.gov.pl — e-Doręczenia dla przedsiębiorców.
  23. Ministerstwo Finansów — kasy rejestrujące.
  24. Ministerstwo Finansów — KSeF i ułatwienie do 10 000 zł.

Opracowanie: KUFIKS. Stan informacji: 17 października 2026 r.