Nie masz jeszcze firmowej skrzynki do e-Doręczeń albo nie dokończyłeś jej aktywacji? Zajmij się tym teraz. Przypomnienie kierujemy także do przedsiębiorców, którzy mieli już taki obowiązek, ale dotąd go nie wykonali.
Dlaczego trzeba zająć się tym teraz
Od 1 października 2026 r. obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmuje wszystkie firmy wpisane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) — aktywne i zawieszone. Do 30 września ich firmowy adres do e-Doręczeń powinien znaleźć się w Bazie Adresów Elektronicznych — urzędowym rejestrze adresów do e-Doręczeń.
Jak założyć firmową skrzynkę
- Wejdź na Biznes.gov.pl i wybierz usługę zakładania adresu do e-Doręczeń dla firmy.
- Wypełnij i podpisz wniosek elektronicznie, np. profilem zaufanym.
- Aktywuj skrzynkę zgodnie z otrzymaną instrukcją.
- Sprawdź potwierdzenie wpisania firmowego adresu do Bazy Adresów Elektronicznych.
Wniosek już wysłany? Sprawdź, czy aktywacja i wpis do bazy zostały zakończone.
Masz już skrzynkę
Sprawdź, czy jest to skrzynka firmowa — prywatna jej nie zastępuje. Jeśli firmowa skrzynka jest aktywna, a adres wpisany do bazy, nie zakładaj kolejnej. Ustal, kto regularnie odbiera korespondencję.
Dlaczego trzeba odbierać wiadomości
Pismo od urzędu może zostać uznane za doręczone, nawet gdy go nie otworzysz — po upływie 14 dni od wpłynięcia na firmowy adres, zgodnie z datą wskazaną w dowodzie otrzymania. Może to uruchomić termin na odpowiedź lub odwołanie.
Regularnie sprawdzaj skrzynkę e-Doręczeń oraz pocztę e-mail, na którą przychodzą powiadomienia o nowych wiadomościach. Pisma odbieraj w skrzynce e-Doręczeń.
