Od 1 stycznia 2027 r. w określonych sytuacjach będzie można mieć L4 w jednej firmie i pracować w drugiej. Jednocześnie przy kilku tytułach ubezpieczenia chorobowego będzie ustalany jeden okres zasiłkowy. Wyjaśniamy, kto ocenia możliwość pracy, jak liczyć dni chorobowego i kogo poinformować o zwolnieniu.
Stan prawny: 12 listopada 2026 r. Opisane nowe przepisy są uchwalone i ogłoszone; zaczną obowiązywać 1 stycznia 2027 r. Przykład dotyczy dwóch umów o pracę u różnych pracodawców.
L4 w jednej firmie, praca w drugiej — kiedy będzie to możliwe?
Zasadą pozostaje, że przy spełnianiu warunków podlegania ubezpieczeniom społecznym z co najmniej dwóch tytułów niezdolność do pracy dotyczy każdego z nich. „Tytuł” to podstawa ubezpieczenia, np. określone zatrudnienie. Zwolnienia wystawia się odrębnie.
Od 2027 r. pojawi się wyjątek: jeżeli rodzaj drugiej pracy pozwala ją wykonywać, na żądanie ubezpieczonego będzie można nie wystawić zwolnienia z tego tytułu. Możliwa będzie więc sytuacja, w której za niezdolność do jednej pracy przysługuje odpowiednie świadczenie chorobowe, a druga praca jest nadal wykonywana.
Może to dotyczyć także etatu połączonego ze zleceniem. Trzeba jednak sprawdzić rzeczywiste tytuły ubezpieczenia — nie każda dodatkowa umowa oznacza kolejne ubezpieczenie chorobowe.
Kto decyduje o możliwości pracy?
Pracownik zgłasza żądanie, a lekarz ocenia niezdolność do pracy z uwzględnieniem rodzaju wykonywanych zajęć. Opisz lekarzowi konkretne obowiązki w obu miejscach: np. dźwiganie, prowadzenie pojazdu lub pracę przy komputerze. Ograniczenia zdrowotne mogą inaczej wpływać na różne zajęcia, ale nie wolno samodzielnie zakładać, że druga praca jest dozwolona.
Zgoda pracodawcy nie zastępuje oceny lekarskiej. Jeżeli L4 zostało wystawione dla obu tytułów, nie można po prostu zignorować jednego zwolnienia. Sama praca zdalna również nie daje automatycznie prawa do pracy podczas L4.
Jeden okres zasiłkowy — czyli co?
Okres zasiłkowy to limit czasu niezdolności do pracy, za który może przysługiwać zasiłek chorobowy. W czasie trwania ubezpieczenia wynosi on zasadniczo 182 dni, a przy niezdolności spowodowanej gruźlicą lub występującej w ciąży — 270 dni. Są to limity dni kalendarzowych, a nie wyłącznie dni roboczych.
Same liczby 182 i 270 nie są nowością na 2027 r. Nowy przepis wprost określa wspólne liczenie okresu przy kilku tytułach ubezpieczenia, czyli np. przy zatrudnieniu w dwóch firmach. Nie otrzymujesz osobnych 182 dni w firmie A i kolejnych 182 dni w firmie B.
Do okresu zasiłkowego wlicza się także dni, za które pracodawca wypłaca wynagrodzenie chorobowe. Nie zaczynamy liczenia dopiero w momencie przejścia z wynagrodzenia chorobowego na zasiłek.
Przykład: 15 dni choroby, choć L4 w drugiej firmie trwało tylko 5 dni
Pani Anna pracuje w firmach A i B. Załóżmy, że nie ma wcześniejszych okresów choroby do doliczenia, a jej niezdolność do pracy w firmie A trwa nieprzerwanie:
- 4–13 stycznia 2027 r. — 10 dni: Anna ma L4 w firmie A. W firmie B nadal pracuje, ponieważ lekarz, po uwzględnieniu rodzaju tej pracy, na jej żądanie nie wystawił zwolnienia z tego tytułu.
- 14–18 stycznia — kolejnych 5 dni: stan zdrowia nie pozwala już wykonywać żadnej z tych prac. Anna ma zwolnienia dotyczące obu miejsc zatrudnienia.
Wspólny okres obejmuje 15 dni: od 4 do 18 stycznia. W firmie B nie można uznać, że wykorzystano tylko 5 dni wspólnego limitu, ponieważ wcześniej Anna u tego pracodawcy pracowała. Jednocześnie ostatnich 5 dni nie dolicza się podwójnie tylko dlatego, że obejmują je zwolnienia w obu firmach.
Kogo trzeba poinformować o L4?
O okresie L4 w pierwszej firmie poinformuj także drugiego pracodawcę, u którego nadal pracujesz, jeżeli jest on płatnikiem zasiłków. Chodzi o pracodawcę uprawnionego do ustalania prawa do zasiłków i ich wypłaty. Potrzebuje informacji do prawidłowego liczenia wspólnego okresu zasiłkowego, nawet gdy w tym czasie nie korzystasz u niego z L4.
Nie każdy pracodawca sam wypłaca zasiłki — w części przypadków robi to ZUS. Ustal z kadrami, kto jest właściwym płatnikiem. Elektroniczne zwolnienie wystawione dla jednej firmy nie zastępuje obowiązku poinformowania drugiego płatnika.
Praktycznie warto przekazać daty początku i końca zwolnienia, zachować potwierdzenie i aktualizować informację przy przedłużeniu L4. Sposób przekazania uzgodnij z kadrami — to wskazówka organizacyjna, a nie wymóg używania konkretnego formularza.
Czy jeden okres oznacza tylko jedną wypłatę?
Wspólny okres dotyczy limitu dni, nie jednej wspólnej kwoty świadczenia. Przy dwóch umowach o pracę prawo do świadczeń i ich wysokość ocenia się dla poszczególnych zatrudnień. Jeżeli warunki są spełnione w obu miejscach, sam wspólny limit nie odbiera możliwości otrzymywania świadczeń z obu umów.
Jeśli natomiast w drugiej firmie normalnie pracujesz, nie otrzymujesz z tego zatrudnienia świadczenia za niezdolność do tej pracy. Nadal trzeba jednak uwzględnić okres L4 dotyczącego pierwszego zatrudnienia przy wspólnym limicie.
Czy nowy rok albo kolejna choroba zerują licznik?
Okres zasiłkowy nie jest roczną pulą odnawianą 1 stycznia. Również sama zmiana choroby nie oznacza automatycznie nowego limitu. Co do zasady dolicza się wcześniejsze okresy niezdolności, gdy przerwa między nimi nie przekracza 60 dni. Ustawa przewiduje wyjątki, m.in. dotyczące ciąży.
Kiedy można stracić zasiłek?
Wykonywanie pracy zarobkowej poza przewidzianymi prawem wyjątkami lub podejmowanie aktywności utrudniającej leczenie może oznaczać utratę zasiłku za cały okres danego zwolnienia. Nowa możliwość pracy w drugim miejscu nie znosi zasad leczenia ani kontroli. Opisany wyjątek zacznie obowiązywać dopiero 1 stycznia 2027 r.; nie można stosować go jako podstawy do podejmowania pracy w 2026 r.
Jak przygotować się w praktyce?
- Pracownik: przedstaw lekarzowi wszystkie zajęcia, sprawdź, których tytułów dotyczy L4, i przekaż wymaganą informację o jego okresie.
- Pracodawca i kadry: ustalcie sposób przyjmowania informacji o L4 z innych tytułów, uwzględniajcie je we wspólnym okresie i nie liczcie pokrywających się dni podwójnie.
- Przy wątpliwościach: wyjaśnijcie z ZUS rozliczenie okresu i uprawnienia do świadczeń.
Dwie prace nie oznaczają dwóch osobnych limitów chorobowego. KUFIKS pomoże ustalić obowiązki kadrowe i rozliczenie świadczeń; ocenę niezdolności do pracy przeprowadza lekarz.
