STATUS ZMIANY:
Obowiązujące zasady; komunikat nie wprowadza nowego obowiązku.
DLA KOGO:
Pracodawcy zatrudniający pracowników z zaległym urlopem.
CO ZROBIĆ:
Udziel zaległego urlopu za 2025 r. tak, aby pracownik rozpoczął go najpóźniej 30 września 2026 r.
TERMIN:
30 września 2026 r.
Co się zmienia?
To przypomnienie obowiązujących zasad, nie nowa zmiana. Państwowa Inspekcja Pracy wskazuje, że zaległego urlopu należy udzielić do 30 września następnego roku. Wystarczy, aby pracownik rozpoczął go tego dnia.
Kogo to dotyczy?
Pracodawców zatrudniających pracowników z zaległym urlopem. Dotyczy to również dodatkowych urlopów, m.in. pracowników z co najmniej umiarkowanym stopniem niepełnosprawności.
Co to oznacza w praktyce?
Najpierw należy udzielać urlopu zaległego, potem bieżącego. Termin 30 września nie obejmuje części stanowiącej urlop na żądanie.
Nieudzielenie urlopu może być wykroczeniem; komunikat PIP podaje grzywnę od 2000 zł do 60 000 zł.
Przy starszych zaległościach trzeba uwzględnić trzyletnie przedawnienie. Podczas urlopu wychowawczego jego bieg nie rozpoczyna się albo zostaje zawieszony. Starszych dni nie należy automatycznie usuwać z salda urlopowego bez analizy konkretnej sytuacji.
Co powinien zrobić przedsiębiorca?
Udziel zaległego urlopu za 2025 r. tak, aby pracownik rozpoczął go najpóźniej 30 września 2026 r. Uwzględnij wyłączenie części stanowiącej urlop na żądanie.
Komunikat opisuje rozbieżne stanowiska dotyczące narzucenia pracownikowi terminu. W razie sporu warto przeanalizować konkretny stan faktyczny przed jednostronnym skierowaniem na urlop. Pracownik nie może samodzielnie rozpocząć urlopu bez jego udzielenia.
Od kiedy?
Według komunikatu termin 30 września stosuje się od 1 stycznia 2012 r.
Termin działania
30 września 2026 r. dla zaległego urlopu za 2025 r. Nie jest to przedłużenie terminów dotyczących starszych zaległości.
Źródło
Państwowa Inspekcja Pracy, „Najwyższy czas na wolne”, publikacja z 25 września 2026 r. Komunikat omawia m.in. art. 161, 168, 291 § 1 i 293¹ Kodeksu pracy.
