Dofinansowanie szkoleń HR — 19 listopada rusza nabór. Jak przygotować firmę?

Chcesz lepiej zarządzać pracownikami i przeszkolić osoby odpowiedzialne za zespół? W programie „Akademia HR – dostosuj firmę do wymagań jutra” można uzyskać dofinansowanie szkoleń i doradztwa. Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego (MARR) zapowiada kolejny nabór na 19 listopada 2026 r. o godz. 9:00.

Stan sprawdzenia: 5 listopada 2026 r. Nabór zapowiedziany — jeszcze nieotwarty. Projekt obejmuje całą Polskę, w tym firmy ze Śląska.

Dla kogo jest Akademia HR?

Program obejmuje mikro, małe, średnie i duże przedsiębiorstwa. Szkolenia są przeznaczone dla osób zajmujących się sprawami pracowników: zespołów HR, menedżerów i kandydatów do takich funkcji. HR oznacza tu zarządzanie ludźmi w firmie. JDG bez pracowników są wyłączone z udziału.

Nie trzeba prowadzić firmy w Małopolsce. Przedsiębiorcy z Śląska również mogą sprawdzić możliwość udziału.

Na jakie szkolenia można otrzymać dopłatę?

Wsparcie dotyczy rozwoju kompetencji związanych z zarządzaniem pracownikami, np. organizowania pracy zdalnej, współpracy różnych pokoleń w zespole czy zmian wynikających z cyfryzacji. Nie jest to dopłata do dowolnego kursu.

Najpierw wypełniasz autodiagnozę PARP — internetowy kwestionariusz potrzeb firmy. Następnie wybierasz odpowiednie usługi z Bazy Usług Rozwojowych (BUR), czyli katalogu szkoleń i doradztwa. Zakres musi wynikać z autodiagnozy i zostać zaakceptowany przez operatora.

Ile firma zapłaci?

Listopadowy nabór dotyczy opcji z wkładem własnym w pieniądzu. Dofinansowanie wynosi do 80% zaakceptowanych kosztów. Co najmniej 20% pokrywa firma; limity mogą zwiększyć jej udział.

Limit na uczestnika wynosi 8 640 zł. Obowiązują też ograniczenia ceny godziny usługi. VAT jest kosztem kwalifikowanym, a rozliczenie następuje według kwot brutto. Wsparcie stanowi pomoc de minimis — operator sprawdza możliwość jej otrzymania.

Przykład: przy zaakceptowanym szkoleniu za 2 000 zł brutto i dopłacie 80% firma otrzyma 1 600 zł zwrotu, a jej udział wyniesie 400 zł. Przykład zakłada spełnienie warunków i brak ograniczenia dopłaty przez limity.

Najpierw płacisz 100% ceny przelewem, potem otrzymujesz refundację. Umowa wsparcia i akceptacja usługi muszą poprzedzać jej rozpoczęcie. Potrzebne są m.in. dokumenty zapłaty i ukończenia, obecność na co najmniej 80% zajęć oraz ocena usługi w BUR.

Co przygotować przed 19 listopada?

1. Autodiagnozę PARP. Lista dokumentów wymaga raportu wygenerowanego nie wcześniej niż 30 dni przed naborem.
2. Dane o wielkości i powiązaniach firmy oraz formularz dotyczący pomocy de minimis.
3. Dokumenty finansowe i zatrudnienia wskazane przez operatora — lista dla tej rundy odwołuje się do lat 2023–2025.
4. Konto firmy w BUR. Zgłoszenie do programu składa się osobno, przez system akademiamarr.pl, w terminie naboru.

Pełną listę załączników znajdziesz w dokumentacji operatora. Warto przygotować pliki wcześniej i sprawdzić ich kompletność.

Kiedy i gdzie wysłać zgłoszenie?

Według aktualności MARR rejestracja profilu i zgłoszenia mają ruszyć 19 listopada o godz. 9:00 w systemie akademiamarr.pl. Zapowiedziano 10 dni roboczych, ale rundę można zamknąć wcześniej po osiągnięciu wskazanego poziomu zgłoszeń. Złożenie wniosku nie gwarantuje przyznania pieniędzy.

W załączonym ogłoszeniu dla tej rundy wskazano 2 miesiące na realizację umowy wsparcia. Terminy szkolenia i rozliczenia trzeba więc zaplanować przed podpisaniem umowy.

Porównujesz różne możliwości? Przeczytaj także poradnik o dofinansowaniu szkoleń na Śląsku. W sprawie przygotowania dokumentów księgowych i rozliczenia wsparcia poproś o kontakt z KUFIKS.

Zdjęcie ilustracyjne: Campaign Creators / Unsplash.