Od 1 listopada 2026 r. firmę w CEIDG założysz tylko online

Planujesz rozpocząć działalność gospodarczą? Od 1 listopada 2026 r. wniosek o jej rejestrację w CEIDG złożysz wyłącznie elektronicznie, jeśli jesteś osobą pełnoletnią. Papierowy formularz składany w urzędzie nie będzie już standardową drogą założenia takiej firmy.

Stan informacji: 30 października 2026 r. Zmiana uchwalona; termin rozpoczęcia stosowania nowych zasad: 1 listopada 2026 r.

Kogo obejmuje zmiana?

Nowe zasady dotyczą wniosków o rozpoczęcie działalności wpisywanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. To istotna zmiana przede wszystkim dla osób zakładających jednoosobową działalność.

Wyjątek dotyczy małoletnich przedsiębiorców. W ich przypadku wniosek składa przedstawiciel ustawowy, a oficjalna instrukcja przewiduje obsługę w urzędzie miasta lub gminy albo drogą pocztową. Nie należy stosować instrukcji dla pełnoletniego przedsiębiorcy automatycznie do każdej sytuacji.

Gdzie można założyć działalność?

Ministerstwo Rozwoju i Technologii wskazuje serwis Biznes.gov.pl, aplikację mObywatel oraz obsługujące tę usługę banki i platformy. Wybierz kanał, który udostępnia właściwy dla Ciebie wniosek i umożliwia jego skuteczne podpisanie.

Samo zapisanie formularza nie kończy rejestracji. Sprawdź, czy wniosek został podpisany i wysłany oraz czy otrzymałeś potwierdzenie jego złożenia. Następnie zweryfikuj dane ujawnione we wpisie.

mObywatel: wygodne rozwiązanie dla pierwszej działalności

Usługa Firma pozwala przejść przez kreator, uzupełnić dane, podpisać wniosek profilem zaufanym i przesłać go do CEIDG. Część informacji jest pobierana z rejestrów. Kreator obejmuje m.in. adres, kody PKD i urząd skarbowy; możliwe jest również załatwienie spraw związanych z adresem do e-Doręczeń.

Według Ministerstwa Cyfryzacji z tej ścieżki korzystają pełnoletni obywatele polscy z aktywnym profilem zaufanym i mDowodem w aplikacji. Rejestracja dotyczy pierwszej działalności i wymaga, aby nie złożono już w tej sprawie wniosku inną drogą. Jeśli Twoja sytuacja jest inna, sprawdź właściwą usługę na Biznes.gov.pl.

Przed rejestracją ustal pięć rzeczy

• Co faktycznie będziesz robić? Opisz usługi i sprzedaż, a następnie dobierz kody PKD. Kod nie zastępuje oceny podatkowej rzeczywistych czynności.
• Kiedy chcesz rozpocząć działalność? Ustal datę z uwzględnieniem gotowości do pracy i formalności.
• Jakie będą przychody i koszty? Przygotuj realny plan, który pozwoli porównać formy opodatkowania.
• Jakie dane i adresy podasz? Sprawdź ich poprawność oraz prawo do korzystania z adresów wskazywanych we wniosku.
• Jak podpiszesz i odbierzesz dokumenty? Przygotuj dostęp do odpowiednich usług oraz sposób obsługi korespondencji.

Rejestracja online ułatwia wysłanie wniosku, ale nie wybiera za Ciebie najkorzystniejszego sposobu rozliczania firmy. Warto ustalić go przed rozpoczęciem sprzedaży, a nie dopiero przy pierwszej fakturze.

Czy wpis do CEIDG załatwia również ZUS i VAT?

Nie traktuj samego pojawienia się wpisu jako potwierdzenia wykonania wszystkich obowiązków. Ministerstwo Cyfryzacji wskazuje, że po rejestracji przez mObywatela pozostałe formalności, takie jak zgłoszenie do ubezpieczeń czy rejestracja VAT, trzeba załatwić odpowiednią drogą. Sprawdź, jakie dokumenty zostały rzeczywiście wysłane w wybranym przez Ciebie kanale.

Przy szerszym planowaniu startu pomocny będzie nasz poradnik: Zakładasz firmę? ZUS, podatki i pierwsze obowiązki.

Co z osobami, które już prowadzą firmę?

Termin 1 listopada 2026 r. dotyczy pierwszego etapu — wniosków o rozpoczęcie działalności. Według komunikatu ministerstwa obowiązkowe elektroniczne składanie pozostałych wniosków, m.in. dotyczących zmian, zawieszenia, wznowienia i zakończenia działalności, przewidziano od 1 listopada 2028 r.

Zakładasz działalność i chcesz uporządkować formalności? Poproś o kontakt z KUFIKS. Pomożemy ustalić, jakie informacje przygotować i jak zaplanować obsługę księgową nowej firmy.

Zdjęcie: Humphrey M / Unsplash.