Od 1 stycznia 2027 r. paragon do 450 zł z NIP nabywcy nie będzie już uznawany za fakturę uproszczoną. Przy zakupie firmowym potrzebna będzie faktura; gdy sprzedawca podlega obowiązkowi Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), wystawi ją w tym systemie.
Co się zmienia?
Do końca 2026 r. paragon z NIP do 450 zł może być fakturą uproszczoną. Od 2027 r. sam taki paragon nie wystarczy jako faktura dokumentująca zakup firmowy. Nie oznacza to likwidacji wszystkich paragonów ani wszystkich faktur uproszczonych.
Wyjątki KSeF nadal mają znaczenie
Faktury dla konsumentów, czyli osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, nie są objęte obowiązkowym KSeF — można przekazać je do systemu dobrowolnie. Wyłączenia obejmują także określonych podatników zagranicznych: bez siedziby i stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce albo ze stałym miejscem, które nie uczestniczy w danej transakcji. O sposobie wystawienia faktury decyduje sytuacja sprzedawcy i transakcji, a nie sam fakt wydrukowania paragonu.
Co zrobić przy zakupie na firmę?
Od 2027 r. poproś o fakturę do zakupu firmowego — nie poprzestawaj na paragonie z NIP do 450 zł. Jeśli wystawiasz takie paragony, przygotuj obsługę faktur i przekazywanie klientowi informacji pozwalających je odnaleźć. Z księgowością ustal, jak odbierać faktury w KSeF i które wyjątki dotyczą Twojej sprzedaży.
To omówienie uchwalonych zasad i komunikatu KAS, nie zapowiedź nowego projektu. Stan informacji: 15.10.2026.
